نرم افزار دشت، به‌عنوان یکی از ابزارهای پرکاربرد و محبوب در مدیریت فروشگاه‌ها، نقش مهمی در بهبود فرآیندهای فروش و مدیریت موجودی ایفا می‌کند. این نرم‌افزار با طراحی ساده و امکانات جامع، به کاربران امکان می‌دهد تا امور مالی، گزارش‌دهی و مدیریت مشتریان را با دقت و سرعت بیشتری پیش ببرند. مقاله پیش‌رو با هدف ارائه آموزش نرم افزار دشت به‌شکل کامل و جامع تهیه شده است و تلاش دارد تا با توضیح ویژگی‌ها، کاربردها و نحوه استفاده از دشت، به کاربران کمک کند تا بهره‌وری خود را افزایش دهند.
شروع به کار با زیر سیستم حسابداری دشت
برای شروع کار با زیرسیستم حسابداری نرم افزار دشت همکاران سیستم، لازم است ابتدا پیش‌نیازهای لازم را بررسی کنید. قبل از هر چیز، باید اطمینان یابید که سال مالی قبلی بسته شده باشد و طول سال مالی جاری از 365 روز بیشتر نباشد. توجه داشته باشید که امکان راه‌اندازی سیستم حسابداری تنها در آخرین سال مالی وجود دارد.
- برای آغاز، روی گزینه “راه‌اندازی سیستم حسابداری فروشگاه” کلیک کنید.
- در فرم بازشده، در صورت رعایت نکات فوق، با انتخاب گزینه “شروع”، فرآیند آغاز می‌شود.
- اگر نیاز به تغییر روش شماره‌گذاری تفصیلی‌ها دارید، این امکان از طریق تنظیمات مربوطه فراهم است.
- در ادامه، سیستم به‌صورت خودکار تفصیلی‌های پیش‌فرض مانند حساب‌ها، بانک‌ها، صندوق و کارت‌خوان را بر اساس روش شماره‌گذاری تعیین‌شده تعریف می‌کند.
در نهایت، با کلیک روی گزینه “ادامه”، درختواره پیش‌فرض سیستم ایجاد شده و آماده استفاده خواهد بود.
بیشتر بخوانید: قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار سیستم
مراحل تعریف درختواره در سیستم حسابداری
بخشی از آموزش نرم افزار دشت مربوط به نحوه تعریف درختواره است. در سیستم حسابداری نرم افزار دشت، برای مدیریت و سازمان‌دهی اطلاعات مالی، از درختواره حساب‌ها استفاده می‌شود. این ابزار امکان ثبت، طبقه‌بندی و تفکیک دقیق رویدادهای مالی را فراهم می‌آورد و نقش مهمی در خلاصه‌سازی و تحلیل اطلاعات مالی ایفا می‌کند. برای دسترسی به درختواره حساب‌ها، ابتدا وارد تب “حسابداری” شوید و سپس گزینه “درختواره حساب‌ها” را انتخاب کنید.
درختواره حساب‌ها در این نرم‌افزار شامل دو سطح کل و معین است. سطح کل به‌عنوان ساختاری ثابت و غیرقابل تغییر طراحی شده است تا چارچوبی استاندارد برای حساب‌ها ایجاد کند. بااین‌حال، کاربران می‌توانند در سطح معین، تغییرات لازم را اعمال کنند. این تغییرات شامل افزودن حساب‌های جدید به زیرمجموعه هر حساب کل یا ویرایش حساب‌های پیش‌فرض موجود است.
این قابلیت انعطاف‌پذیری در سطح معین، به کاربران اجازه می‌دهد تا ساختار حسابداری خود را مطابق با نیازهای خاص کسب‌وکارشان سفارشی‌سازی کنند. استفاده صحیح از این ابزار، به بهبود دقت در ثبت اطلاعات مالی و دسترسی آسان‌تر به داده‌های موردنیاز برای تحلیل و گزارش‌دهی کمک می‌کند و بهره‌وری سیستم حسابداری را افزایش می‌دهد.
نحوه تعریف یک حساب معین جدید سیستم حسابداری دشت
برای تعریف یک حساب معین جدید در سیستم حسابداری دشت، ابتدا باید سطح کل مرتبط با حساب موردنظر خود را برگزینید. پس از انتخاب سطح کل، روی دکمه “جدید” کلیک کنید تا صفحه مربوط به تعریف حساب معین باز شود. در این صفحه، در صورت نیاز می‌توانید سرشاخه حساب خود را تغییر دهید تا حساب معین در جایگاه موردنظر قرار گیرد.
در مرحله بعد، کدی که برای حساب معین مدنظر دارید را وارد کنید. این کد باید منحصربه‌فرد باشد و با ساختار کدینگ حساب‌ها هماهنگ باشد. سپس عنوان مناسبی برای حساب معین خود تعیین کنید که بتواند ماهیت حساب را به‌خوبی توصیف کند.
در نهایت، نوع حساب معین خود را به‌صورت بدهکار یا بستانکار مشخص کنید. این ویژگی در ثبت دقیق رویدادهای مالی اهمیت زیادی دارد. پس از تکمیل تمامی این مراحل از آموزش نرم افزار دشت، حساب معین جدید در سیستم تعریف شده و آماده استفاده خواهد بود.
بیشتر بدانید: راهنمای باشگاه مشتریان سپیدار
ویژگی‌های معین در سیستم حسابداری دشت
سیستم حسابداری دشت امکانات متنوعی برای مدیریت حساب‌های معین ارائه می‌دهد. این حساب‌ها به‌عنوان سومین سطح از ساختار حسابداری نقش مهمی در ثبت دقیق اطلاعات مالی ایفا می‌کنند.
ویژگی تفصیلی‌پذیر
یکی از برجسته‌ترین ویژگی‌های حساب‌های معین، امکان تفصیلی‌پذیری است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد که هر معینی با تمامی تفصیل‌ها گردش مالی داشته باشد، زیرا تفصیل‌ها در نرم‌افزار دشت به‌صورت شناور تعریف شده‌اند.
نکته مهم: هنگام راه‌اندازی اولیه نرم‌افزار، برای حساب‌هایی که نیاز به تفصیلی‌پذیری دارند، این گزینه باید فعال شود. پس از ثبت اسناد مالی در یک حساب معین، امکان فعال‌سازی این ویژگی وجود نخواهد داشت.
ویژگی کنترل ماهیت طی دوره
در زمان بستن حساب‌های موقت و تبدیل آن‌ها به دائم، سیستم در صورت بروز تداخل‌هایی مانند منفی شدن موجودی بانک، به شما اخطار می‌دهد. این قابلیت از بروز اشتباهات جلوگیری کرده و فرآیند اصلاح را تسهیل می‌کند.
فهرست حساب‌ها
کاربران می‌توانند تمامی حساب‌های تعریف‌شده در سیستم، اعم از کل و معین، را در فرم “صورت حساب” مشاهده کنند. همچنین، فهرست تفصیل‌ها در بخش “حساب تفصیلی” قابل دسترسی است.
تعریف حساب تفصیل از نوع “سایر”
در آموزش نرم افزار دشت، امکان تعریف تفصیل‌ها برای مدیریت دقیق‌تر اطلاعات مالی فراهم شده است. این تفصیل‌ها می‌توانند انواع مختلفی از جمله طرف حساب، بانک، کارت‌خوان، صندوق یا سایر باشند.
تفصیل از نوع سایر برای مواردی استفاده می‌شود که در هیچ‌یک از دسته‌بندی‌های استاندارد قرار نمی‌گیرند، مانند قراردادها یا وام‌های بانکی. این گزینه انعطاف‌پذیری بیشتری به کاربران می‌دهد تا حساب‌های خاص را نیز در سیستم مدیریت کنند.
برای تعریف تفصیل از نوع “سایر”، کافی است روی دکمه “تفصیلی سایر جدید” کلیک کنید. سپس در فرم بازشده، عنوان مناسبی برای تفصیل موردنظر وارد کنید. با انجام این کار، تفصیل جدید به سیستم اضافه شده و آماده استفاده خواهد بود. این قابلیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمامی اطلاعات مالی خود را به‌طور دقیق و سازمان‌یافته مدیریت کنند.
آیا این موارد تمام اطلاعات در آموزش نرم افزار دشت است؟
قطعا خیر، موارد ذکرشده تنها بخشی از امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزار دشت همکاران سیستم هستند. برای آشنایی کامل با تمامی جزئیات و قابلیت‌های این نرم‌افزار، نیاز به منابع جامع‌تری دارید. آموزش کامل نرم افزار دشت به‌صورت متنی و ویدیویی در دسترس است و می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت رسمی دشت همکاران سیستم، از این منابع استفاده کنید.
این آموزش‌ها شامل توضیحات گام‌به‌گام، مثال‌های کاربردی و نکات کلیدی است که به شما کمک می‌کند تا از تمام قابلیت‌های نرم‌افزار بهره‌مند شوید و کارایی خود را افزایش دهید. بنابراین، پیشنهاد می‌شود برای درک بهتر و استفاده بهینه، از این منابع آموزشی استفاده کنید.
جمع‌بندی
آموزش نرم افزار دشت همکاران سیستم به کاربران این امکان را می‌دهد تا با تمامی ویژگی‌ها و ابزارهای قدرتمند این نرم‌افزار آشنا شوند و به‌طور مؤثری از آن در مدیریت امور مالی و حسابداری استفاده کنند. از ثبت حساب‌ها و تفصیل‌ها تا مدیریت دقیق رویدادهای مالی، تمامی مراحل به‌صورت گام‌به‌گام و واضح توضیح داده شده است. برای آگاهی کامل و استفاده بهینه از نرم افزار دشت، مراجعه به منابع آموزشی شامل آموزش‌های متنی و ویدیویی در وب‌سایت دشت همکاران سیستم توصیه می‌شود.
